Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или менеджером, аудит, безусловно, является частью вашей повседневной жизни или, по крайней мере, должен. Несмотря на это, не все знают, что такое аудит и какова его цель внутри корпорации. Нужно отметить, что если вас интересует онлайн консультация “Аудит личного финансового капитала», то рекомендуем посетить данный сайт.
Главными принципами при проведении аудита являются следующие, которые указаны в таблице ниже.
Комплексность | Оптимальность | Непрерывность |
Конечно, мы видим, что этот термин применяется к крупным компаниям и даже государственным органам, часто связывая их с мошенничеством и коррупцией. Однако это применимо к любой компании и в разных ситуациях.
Это необходимый процесс для здорового роста вашего бизнеса, выявления возможных ошибок в процессах и действий на всех уровнях с должной прозрачностью и безопасностью.
Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным, необходимо проводить аудиты и контролировать разработанные мероприятия, вносить стратегические корректировки и отслеживать изменения.
Что такое аудит
Прежде чем обсуждать более сложные вопросы по этой теме, нам необходимо понять концепцию аудита.
Аудит — это тщательная и систематическая оценка деятельности, проводимой внутри компании или организации. Основная цель этой операции — понять, развиваются ли процессы так, как ожидалось в их концепции.
Часто акт проведения аудита связан с противоправными действиями, в конце концов, мы постоянно рассказываем об этом сценарии, например, в новостях. Однако это не совсем так.
Ежедневно эта деятельность преследует цель, которая во многом совпадает с целью самой компании: оптимизировать процессы с целью повышения ее эффективности, прибыльности и исправления ошибок.
Выявление мошенничества также имеет фундаментальное значение в этих компаниях. Однако проведение аудита с этой целью оказывается менее рутинным.
Обобщая роль аудита в компании:
- оценить средства контроля компании;
- проверять методические стандарты;
- проверить, соблюдает ли компания стандарты бухгалтерского учета;
- обеспечить прозрачность данных и безопасность для пользователей, которые зависят от этих данных.
Для чего нужно проводить аудит
Идеальный сценарий — это сценарий, в котором компания создается с использованием лучших из когда-либо определенных процессов. Однако этого не существует.
Все процедуры должны быть пересмотрены, и производительность процесса всегда можно оптимизировать.
Не только аудит — это процесс, который подготавливает компанию к будущему, выявляя и исправляя текущие проблемы.
Объективное мнение о ситуации в компании
Многие менеджеры ошибаются, считая свою точку зрения объективной. Когда вы находитесь внутри процессов — или, скорее, являетесь частью команды, которая разработала эти процессы, — практически невозможно иметь четкое видение. Следовательно, аудитор должен быть вне этого контекста, чтобы иметь объективное понимание, и, в некоторой степени, нестандартно.
И здесь начинают появляться проблемы. Это потому, что более мелкие компании заявляют, что у них нет бюджета, чтобы нанять внешнего аудитора. Однако в этом нет необходимости.
Совет — выбрать определенного сотрудника и вовремя обучить его аудиту разных отделов. Таким образом, можно получить этот «внешний» взгляд.